Lançado no dia 26 de abril de 2023, o aplicativo Minha Empresa completa três anos consolidando-se como uma das principais iniciativas de governo digital voltadas ao fortalecimento dos pequenos negócios gaúchos. Desenvolvida pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), por meio da Receita Estadual e com tecnologia da Procergs, a ferramenta vem entregando novas soluções baseadas em inteligência artificial (IA) e superou, neste mês, a marca de 185 mil usuários e 173 mil empresas cadastradas, o que representa cerca de 90% das enquadradas no Simples Nacional no Rio Grande do Sul.

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Os números reforçam a utilidade e mostram que o aplicativo já faz parte da rotina da grande maioria de seu público-alvo, transformando dados dos documentos fiscais eletrônicos em informações práticas para a gestão e a tomada de decisão das empresas optantes pelo Simples Nacional. O Rio Grande do Sul é o primeiro Estado brasileiro a desenvolver uma solução digital desse tipo para os contribuintes.

Plataforma integra dados e serviços em um só ambiente

A ferramenta reúne, em um único ambiente, dados sobre compras, vendas, clientes, fornecedores, produtos, débitos e parcelamentos, além de apoiar o preenchimento do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS), declaração obrigatória que deve ser entregue mensalmente à Receita Federal, e ser a via para o recadastramento anual de estabelecimentos no Rio Grande do Sul do Simples, que iniciará no dia 1º de maio. 

Mais do que um canal de consulta e serviços, o Minha Empresa também vem se consolidando como uma plataforma de inteligência para as empresas que mais precisam de apoio para crescer de forma estratégica, incluindo o auxílio para o cumprimento de obrigações e o uso de IA. Uma das principais funcionalidades, lançada recentemente, é a de previsões de vendas com IA, que analisa o histórico de vendas por produto, identifica tendências, padrões sazonais e efeitos de calendário, além de contextualizar as informações com dados agregados de empresas do mesmo ramo e da mesma região. 

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Com isso, o empresário pode visualizar projeções mensais para os próximos três meses, acompanhadas de uma faixa de variação esperada, contribuindo para compras mais assertivas, redução de rupturas e melhor planejamento comercial. Além disso, pode acompanhar sugestões de novos itens com potencial de venda na funcionalidade recomendações de produtos, que utiliza algoritmos de machine learning baseados em padrões observados em empresas do mesmo ramo e da mesma região.

“A evolução permanente do Minha Empresa reflete uma mudança importante na forma como nos relacionamos com os contribuintes e está inserida no contexto do Programa Receita 2030+, agenda de modernização da Receita Estadual. Queremos transformar os dados que temos à disposição em serviços úteis e acessíveis para os cidadãos, ajudando os empreendedores a compreender melhor o próprio negócio e a crescer”, destaca a chefe da divisão de Relacionamento e Serviços da Receita Estadual, Rachel Krug Einsfeld.

Com resultados concretos, alta adesão e novas entregas estruturadas para os próximos meses, o aplicativo Minha Empresa busca apoiar a competitividade e a sustentabilidade dos negócios gaúchos, democratizando o acesso a informações e reafirmando seu papel inovador em um ambiente que incentiva a conformidade tributária e o desenvolvimento econômico. A ferramenta pode ser baixada e acessada gratuitamente via login gov.br.

Principais funcionalidades

1) Fluxo financeiro e relacionamento 

A página principal do aplicativo traz o dashboard da empresa, com informações gerenciais sobre o funcionamento. Ela apresenta gráficos e indicadores com um resumo geral de dados relevantes, que podem ser detalhados em outras abas. A área de operações permite uma série de consultas sobre compras e vendas da empresa. Na página de produtos, estão os itens mais adquiridos e mais comercializados. E, na seção de relacionamentos, é possível conferir os clientes e fornecedores com quem a empresa mantém relações comerciais de forma mais constante. Os empreendedores podem fazer pesquisas por filtro de tempo e conferir um ranking dos produtos, dos clientes e dos fornecedores.

2) Auxílio para o cumprimento de obrigações

O Minha Empresa também incentiva os contribuintes a cumprirem suas obrigações, estimulando a conformidade tributária. Por meio dele, é possível fazer o recadastramento obrigatório anual, receber notificações sobre débitos e parcelas vencidas e conferir avisos direcionados ao estabelecimento, como oportunidades de regularização ou alertas de exclusão do regime. O aplicativo tem por objetivo descomplicar uma tarefa obrigatória para as empresas do Simples Nacional: o preenchimento do PGDAS, entregue mensalmente à Receita Federal. 

De forma proativa, a Receita Estadual gera um demonstrativo confeccionado com informações dos documentos fiscais eletrônicos emitidos pela empresa. É uma espécie de declaração pré-preenchida, em que o fisco gaúcho fornece o cálculo das atividades de ICMS para auxiliar na prestação de contas.

3) Uso de IA

Nos últimos meses, o aplicativo Minha Empresa vem ampliando as soluções baseadas em IA. Além do lançamento da previsão de vendas com IA, ganha destaque a funcionalidade de recomendações de produtos, que utiliza algoritmos de machine learning para sugerir, diariamente, novos itens com potencial de venda, com base em padrões observados em empresas do mesmo ramo e da mesma região. 

As dicas são personalizadas para cada negócio a partir das notas fiscais eletrônicas, subsidiando decisões mais seguras e minimizando os riscos de entrada em um novo nicho. O(a) empreendedor(a) pode marcar as sugestões como irrelevantes ou salvá-las para analisar mais tarde. As recomendações também podem ser detalhadas com apoio das informações do monitor de preço, funcionalidade que permite comparar preços médios de compra e venda praticados no mercado e identificar oportunidades de margem, negociação e diversificação do portfólio.

4) Visão de futuro

Além das funcionalidades já disponibilizadas, novas evoluções estão em desenvolvimento para ampliar ainda mais a experiência dos usuários e o potencial analítico do aplicativo. Entre elas estão recursos voltados à geração de insights estratégicos a partir dos dados já disponíveis no app, aprofundando o uso da inteligência aplicada à gestão empresarial. Mais detalhes sobre a ferramenta, incluindo as demais funcionalidades, estão disponíveis no site do Minha Empresa.

_{Texto: Ascom Sefaz
Edição: Secom}