O Programa de Gestão de Ativos do Estado (Otimizar), coordenado pelo Departamento de Patrimônio da Secretaria da Administração e dos Recursos Humanos (Sarh), alcançou mais uma etapa nessa sexta-feira (16). Em reunião no auditório da Sarh, agentes patrimoniais de todas as secretarias do Estado receberam as orientações sobre a implantação da Rede de Fiscalização e Monitoramento do Patrimônio, um dos eixos do programa, que integra a gama de projetos estratégicos da sala de gestão do Governo.

O Otimizar conta com o aporte de US$ 12 milhões do Banco Mundial (Bird).
Entre as cinco frentes de trabalho do Otimizar, a rede de agentes patrimoniais está entre as mais importantes. Outros eixos, como a racionalização dos Centros Administrativos no interior do Estado e a alienação de imóveis que não possuem características para abrigar órgãos públicos, dependem da atualização cadastral do banco de dados dos bens imóveis do Estado. Esta etapa prevê a capacitação dos profissionais para cadastrar e atualizar os imóveis e a frota de cada secretaria no Sistema de Gestão Patrimonial Móvel e Imóvel do Estado. A ideia é articular todos os responsáveis da administração direta e indireta. Estima-se que o Estado tenha mais de 19 mil imóveis, sendo 11 mil somente na administração direta.

Até então, o cadastro e a atualização do sistema só podia ser feito pela Sarh - as demais pastas só tinham acesso às consultas. Com o novo formato, os responsáveis pelo patrimônio em cada secretaria poderão inserir prédios novos, atualizar cadastros antigos, gerando um controle maior do quantitativo e situação dos imóveis.

A ferramenta de cadastro também passou por aperfeiçoamento pela Companhia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul (Procergs).A rede é fundamental para viabilizarmos esta tarefa de atualizar os dados sobre os ativos do Estado. Grande parte dos imóveis estão ocupados por outros organismos públicos, cada um deles com sistemas diferentes de banco de dados. Portanto temos que unificar as informações e aproveitar estes recursos, avalia o coordenador do programa, Raul Tavares.

No próximo dia 29 de agosto, haverá capacitação dos agentes pela Procergs, para operar o sistema. Na oportunidade, o grupo receberá login e senha para dar início à inserção dos dados patrimoniais. A etapa seguinte será o agendamento de reuniões com as secretarias com maior volume de imóveis, como Educação e Segurança Pública. Com estas pastas, deverão ser esquematizados treinamentos de agentes espalhados pelo interior do Estado e outras iniciativas que facilitem o aproveitamento do trabalho já existente, como a conversão de materiais utilizados nas pastas para o sistema.

Texto e foto: Camila Gonçalves
Edição: Redação Secom (51) 3210.4305