Desde segunda-feira (31/8), pais, responsáveis legais ou os próprios estudantes, caso sejam maiores de idade, podem revisar e atualizar seus dados de contato (telefone, e-mail e indicação de WhatsApp) diretamente pelo aplicativo Escola RS - Estudante. Com isso, o objetivo é otimizar a comunicação realizada entre a Rede Estadual e as famílias dos estudantes, permitindo que o cadastro seja atualizado sem a necessidade de deslocamento até a secretaria da escola. 

No momento da matrícula, os registros dos alunos também são catalogados no Sistema de Informatização da Secretaria da Educação (ISE), que é a plataforma oficial utilizada para a gestão da Rede Estadual. Porém, ao longo do ano letivo, a troca frequente de números de telefone ou de contas de e-mail pode desatualizar o cadastro dos estudantes, dificultando o envio de comunicados e informações.

A ferramenta permitirá que as alterações feitas no Escola RS sejam enviadas e validadas em tempo real na base de dados do ISE. Assim, notificações como alertas de infrequência escolar, mensagens pedagógicas e demais avisos poderão chegar sempre aos responsáveis e estudantes cadastrados.

Cadastro atualizado

Os dados de cadastro precisam ser revisados a cada ano. Após esse período, quando o sistema identificar a necessidade de revisão, uma mensagem será exibida na tela inicial de login do aplicativo, informando a necessidade de realizar a atualização. O alerta aparecerá a cada novo acesso até que os dados sejam confirmados com sucesso. A funcionalidade também pode ser acessada a qualquer momento pelo menu do aplicativo do Escola RS - Estudante. 

Além disso, para assegurar a privacidade e a proteção das informações dos alunos, o sistema restringe a edição conforme o vínculo cadastral: 

• Responsáveis por estudantes menores de idade: podem editar o telefone e o e-mail do próprio responsável, indicar se o número possui WhatsApp e também atualizar os dados de contato do aluno. Ao alterar as informações do responsável, a atualização é refletida automaticamente no cadastro de todos os filhos ou dependentes vinculados ao mesmo CPF.

• Estudantes maiores de 18 anos: podem atualizar exclusivamente seus próprios dados de contato (telefone, WhatsApp e e-mail). 

• Usuários com acesso apenas para visualização: CPFs cadastrados sem vínculo legal formalizado (mãe, pai ou responsável) não possuem permissão para edição. Nesses casos, os campos aparecem desabilitados, e o sistema orienta o usuário a procurar o responsável legal pelo aluno.