Nos próximos dois meses o governo do Estado, através da Secretaria do Planejamento e Gestão, com o apoio do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG), promoverá uma análise profunda nas estruturas organizacionais de atuação interna, dos servidores e suas atribuições, e externa, definida na interação com os outros entes do governo. A largada desse processo aconteceu quinta-feira (29), em encontro realizado com as chefias de departamentos no auditório da secretaria.

O secretário adjunto, Sérgio Buchmann, na abertura da reunião apresentou a equipe do INDG formada por Priscila Nogueira, Patrícia Fauth e Gabriel Mello, além do grupo de apoio e facilitador da Seplag. Conforme destacou Buchmann, o secretário Mateus Bandeira definiu o diretor da Assessoria Técnica (Astec), Julio Brunet, e Clayton Borges (Astec) e Sônia Mello (Assessoria de Gestão) para acompanhar as atividades desenvolvidas pelo INDG.

O secretário adjunto ressaltou que o trabalho pretende dar um upgrade na secretaria e melhorar o desenvolvimento das atividades. Logo em seguida, a consultora Priscila Nogueira conduziu uma explanação sobre o INDG, sobre o método de avaliação e o roteiro a ser desenvolvido daqui em diante. O instituto é a maior organização de ensino empresarial da América Latina e está presente no governo desde 2005. 

Segundo Nogueira, a governadora Yeda Crusius optou por manter a parceria na atual gestão. A consultora informou que entre as principais características do INDG, estão o trabalho junto ao cliente, na organização do cliente, no local de trabalho e com foco em resultados contábeis. Os procedimentos são baseados no trabalho por conhecimento em métodos consagrados na busca de metas e na gestão da mudança.

De acordo com a proposta definida, as reuniões serão formais com verificação de presenças. O trabalho desenvolvido projeta melhorias nas características do Planejamento e Gestão, com o objetivo de aumentar o desempenho e vantagem competitiva.

 A reestruturação, de acordo com o INDG, será promovida nas pessoas, na estrutura, nos processos e na tecnologia, pelo método PDCA, onde se destacam o detalhamento, mapeamento, reprojeções, planejamento integrado e execução das tarefas propostas.

A programação tem encerramento previsto para o dia 27 de março. Já a partir da próxima terça-feira (3) iniciam as entrevistas com servidores destacados por departamentos, com duração média de uma hora e meia. Serão dois entrevistadores nesta tarefa que utilizarão formulários padronizados. Também serão buscadas informações no campo de trabalho até o atingimento de um diagnóstico completo por setor.

O Instituto buscará entender a organização funcional de fato, mapeando a estrutura de divisão de atividades para cada servidor e o tempo destinado para os compromissos. Por fim, será definido o planejamento global, o detalhamento do problema e a execução das ações propostas em duas etapas.